「社内のパソコンを100台一気に処分したい」「オフィス移転でサーバーラックごと200台分の機器を一括廃棄」——大企業や中小企業のシステム入れ替え期、または閉鎖時に発生する大量PC処分。
通常の少数台処分と違い、大量処分には特有の課題があります。データ消去の漏れ・搬出経路の確保・経理処理の同期・産廃連携など、専門業者と緊密に連携する必要があります。
100台のPCそれぞれにデータ消去を実施し、1台ごとに証明書発行が必要なケースも。台数分のシリアル番号管理、ログ管理、漏れチェックなど、膨大な事務作業が発生します。
100台 × 平均10kg = 1トンの機器。エレベーター・トラック・倉庫スペースなど、搬出経路の確保が必要です。
少数台と比べて、台数分のコストが積み重なります。
法人で使用していた機器は基本「産業廃棄物」扱い。古物商業者の買取・リユーススキームでも処理できますが、廃棄処分が必要な機器は産廃許可業者との連携が必要です。
固定資産台帳との突合、除却処理、消費税処理、減価償却処理等を経理部と緊密に連携。
3ヶ月前：計画：廃棄対象機器の棚卸し（型番・シリアル・固定資産番号）、データ消去ポリシー策定、廃棄予算の確保、業者選定の開始。
2ヶ月前：業者選定・契約：複数業者から見積もり取得、NDA締結、廃棄方法の最終決定、スケジュール確定。
1ヶ月前：準備：社員への通知・データ退避期限設定、ライセンスソフト解除、クラウドサービス連携解除、機器の管理タグ貼付。
1〜2週間前：直前準備：搬出経路の確認・予約、当日の人員配置、機器のグループ化・配置。
当日：搬出・データ消去：業者が来訪・台数チェック・搬出、引取証明書の即時受領、データ消去開始。
1〜2週間後：完了：データ消去証明書の受領、マニフェスト受領、経理への引き渡し、社内報告。
中規模IT企業。神戸市内のオフィスを神戸三宮の新ビルに移転。廃棄対象：ノートパソコン 60台、デスクトップPC 20台、液晶モニター 80台、プリンター・複合機 5台、サーバー 3台、UPS 2台、配線・ラック類。コスト：回収費無料、データ消去（標準）無料、データ消去レポート3,000円、サーバー処分15,000円。合計約2万円程度。
製造業の本社。オンプレミスサーバーをクラウドに移行。廃棄対象：1Uサーバー 50台、2Uサーバー 30台、ストレージアレイ 10台、スイッチ・ルーター 30台、UPS 大型10台・中型20台、ラック 5本、配線・ケーブル 大量。特殊要件：データ消去は物理破壊＋立会い、マニフェスト発行必須、ISMS監査対応。結果：物理破壊HDD/SSD合計約120台、すべて立会い動画記録、データ消去証明書120枚発行、マニフェスト産廃許可業者から発行、期間中の事故・遅延なし。
BULLCOMは古物商許可業者（兵庫県公安委員会許可）、NDA締結対応、大量案件の実績（数十台〜数百台規模）、データ消去全レベル対応（ソフト・物理・立会い）、データ消去証明書・レポート発行、産廃許可業者と提携、複数日搬出対応、夜間・休日対応も相談可。大量処分案件は、3ヶ月前からのご相談を推奨します。
大量PC処分は、少数台処分とは別物。3〜4ヶ月前から計画開始、NDA締結・実施計画書作成、データ消去ポリシーの社内合意、搬出経路・人員の事前確認、証明書・記録の徹底管理、経理処理との同期。経験豊富な専門業者と組むことで、情シス・総務の負担を大きく軽減できます。
